Mobilités de courte durée
Sélection Erasmus+ pour les mobilités de courte durée
La mobilité mixte de courte durée Erasmus (Blended Intensive Program = BIP) permet aux étudiants d’effectuer une mobilité comprenant obligatoirement une période virtuelle en ligne et une période physique d’au moins 5 jours et au maximum 30 jours, dans un établissement d’enseignement supérieur d’un pays partenaire de l’UE.
1. L’étudiant envoie la notification d’acceptation au programme BIP au vice-doyenne Erasmus+ FILS adriana.lungu@upb.ro. La mobilité de courte durée doit se conclure par l’obtention d’un minimum de 3 crédits ECTS.
2. L’étudiant se connecte avec ses identifiants institutionnels sur la plateforme http://erasmus.upb.ro et complète la candidature pour la mobilité visée, en téléversant tous les documents nécessaires conformément au guide.
3. L’étudiant participe à l’entretien de sélection. Le résultat de la sélection est publié dans un délai maximum de 5 jours ouvrables et se retrouve également dans le statut de la candidature de l’étudiant sur http://erasmus.upb.ro.
Déroulement de la mobilité Erasmus+ de courte durée
Avant la mobilité
1. Les étudiants admis ont l’obligation de confirmer leur participation à la mobilité auprès du Bureau Erasmus+ – erasmus@upb.ro, dans les 5 jours calendaires suivant la publication des résultats de la sélection Erasmus+, afin de commencer les démarches administratives.
2. L’étudiant complète l’OLA (Online Learning Agreement) – https://www.learning-agreement.eu/ conformément au programme BIP auquel il participe, selon le guide, en utilisant les données de la vice-doyenne Erasmus FILS.
3. Au moins 30 jours avant le départ, l’étudiant accède à https://travel.upb.ro et complète la Demande de déplacement, en téléversant tous les documents nécessaires, conformément au guide.
4. Après avoir finalisé les formalités sur la plateforme Travel, l’étudiant envoie par e-mail à erasmus@upb.ro le billet de transport acheté, puis se présente au Bureau ERASMUS+ (Rectorat, salle R401) pour la signature du contrat financier.
À la fin de la mobilité
Dans un délai de 10 jours après le retour de la mobilité, l’étudiant envoie le Relevé de notes/Certificat de participation par e-mail à:
- le représentant de la Commission de reconnaissance académique
- la vice-doyenne Erasmus+ à l’adresse adriana.lungu@upb.ro
L’étudiant demande la reconnaissance des crédits ECTS obtenus à la suite de la réalisation du programme extra-curriculaire, conformément au Règlement de reconnaissance et au Tableau de conversion des notes, approuvés par le Sénat de l’université.
La commission est tenue de rédiger un Rapport de reconnaissance précisant la reconnaissance du programme de formation suivi par l’étudiant comme discipline facultative.
Financement de la mobilité Erasmus+ de courte durée
Seule la période de présence physique est financée par Erasmus et doit se conclure par l’obtention d’un minimum de 3 crédits ECTS.
Bourse de mobilité : 79 EURO/jour pour les mobilités d’une durée allant jusqu’à 14 jours, 56 EURO/jour pour les mobilités d’une durée comprise entre 15 et 30 jours & un soutien financier pour le transport est accordé en fonction de la bande de distance parcourue (voir tableau 1).
Les étudiants Erasmus+ avec « moins d’opportunités » (ceux qui bénéficient d’une bourse sociale ou qui sont éligibles conformément à l’Ordre ME n° 6463/2023, Art. 10, paragraphe (9), les étudiants d’origine rom ou ayant le statut de réfugié) participant à la mobilité de courte durée peuvent recevoir un montant supplémentaire de 100 EURO (contribution unique) pour les mobilités d’une durée allant jusqu’à 14 jours, ou 150 EURO (contribution unique) pour les mobilités d’une durée comprise entre 15 et 30 jours.