Mobilité Erasmus+ de longue durée
Sélection Erasmus+
Elle a lieu au cours des mois d’octobre et de mars de chaque année universitaire, conformément à l’annonce publiée au début de chaque semestre.
Octobre 2025
Date limite : 20 octobre 2025
Entretien de sélection : 23 octobre 2025
Vous pouvez postuler pour :
- Mobilité de stage – été 2026 – stage pratique pour les étudiants de 3e année
- Mobilité d’études pour le 2e semestre
Étapes de la sélection Erasmus+ pour la mobilité de longue durée
1. L’étudiant se connecte avec ses identifiants institutionnels sur la plateforme http://erasmus.upb.ro et remplit la candidature (selon le guide) pour la mobilité souhaitée, en téléversant tous les documents requis.
IMPORTANT pour les étudiants payants
Pour la mobilité d’études, l’étudiant peut choisir jusqu’à trois universités partenaires Erasmus dans la liste des accords FILS, disponible ici (téléchargez le fichier Excel et sélectionnez l’onglet “FILS”).
Pour les universités choisies, l’étudiant doit vérifier sur le site web de l’université la date limite de nomination. Si la date limite est dépassée, l’étudiant doit choisir une autre université partenaire Erasmus.
En cas de candidature à une autre université partenaire de POLITEHNICA Bucarest (à partir de la liste d’accords d’une autre faculté), l’étudiant FILS peut être déclaré RÉSERVE et, après le processus de sélection dans cette faculté, être déclaré admis ou refusé, selon le nombre de places disponibles.
Le code du domaine (disponible ici) doit correspondre à la spécialisation de l’étudiant au sein de FILS. Exemple : pour le domaine « Computers and Information Technology » de la FILS, l’étudiant choisira une université Erasmus ayant le code ISCED 0610 – Technologies de l’information et de la communication ou ISCED 0611 – Utilisation de l’ordinateur. La légende des codes de domaines est disponible ici.
Des informations utiles concernant la mobilité d’études sont également disponibles sur le site de l’université ici.
La mobilité de stage peut avoir lieu dans une institution d’un pays partenaire de l’UE : entreprises, centres de formation ou de recherche, y compris établissements d’enseignement supérieur ou autres organisations – à l’exception des institutions de l’UE, des organismes de programme de l’UE ou des représentations diplomatiques/ambassades de la Roumanie. Lors de la sélection à la FILS, l’étudiant n’a pas besoin de présenter une lettre d’acceptation de l’institution/entreprise d’accueil à l’étranger, mais doit simplement indiquer le pays où il compte effectuer sa mobilité de stage.
Useful information regarding placement mobility can also be found on the university’s website ici.
2. L’étudiant participe à l’entretien de sélection. Le résultat de la sélection est publié dans un délai maximum de 5 jours ouvrables et est également disponible dans le statut de la candidature de l’étudiant sur http://erasmus.upb.ro. La bourse de mobilité Erasmus+ est attribuée aux candidats déclarés admis, par ordre décroissant du score final obtenu, selon les fonds disponibles.
Déroulement de la mobilité Erasmus+ de longue durée
Avant la mobilité
1. Les étudiants admis doivent confirmer leur participation à la mobilité Erasmus+ en envoyant un e-mail à erasmus@upb.ro, ans un délai de 5 jours calendaires à compter de la date de publication des résultats de la sélection Erasmus+, afin de commencer les démarches administratives. Le non-respect de ce délai entraîne la perte du statut d’étudiant admis et le passage sur la liste de réserve. Un étudiant déclaré réserve ne peut obtenir le statut d’étudiant Erasmus+ que dans la limite des mobilités encore disponibles.
2. L’étudiant complète l’OLA (Online Learning Agreement) – https://www.learning-agreement.eu/ conformément au guide outgoing, en utilisant les données de la vice-doyenne Erasmus de FILS, et choisit des disciplines similaires à celles de son programme d’études à la FILS (30 ECTS/semestre, soit 60 ECTS/an ; 8 ECTS pour le stage).
3. L’étudiant envoie l’OLA « avant la mobilité » (fichier PDF téléchargé depuis la plateforme OLA) par e-mail au représentant de la Commission de reconnaissance académique pour le programme d’études de la FILS, ainsi qu’au vice-doyenne Erasmus+ adriana.lungu@upb.ro.
La Commission de reconnaissance analyse le Learning/Training Agreement et émet une décision d’approbation ou de refus du contenu proposé (ou peut recommander le remplacement de certaines disciplines). Le Learning Agreement ne peut être signé par le vice-doyen Erasmus qu’après approbation de la commission de reconnaissance.
4. L’étudiant remplit la Demande de déplacement et téléverse tous les documents nécessaires sur la plateforme travel.upb.ro au moins 30 jours avant la date de début de la mobilité, conformément au guide. Après avoir finalisé les formalités sur la plateforme Travel, l’étudiant envoie par e-mail à erasmus@upb.ro le billet de transport acheté, puis se présente au Bureau ERASMUS+ (Rectorat, salle R401) pour la signature du contrat financier.
Pendant la mobilité
Le Learning Agreement peut être modifié dans un délai maximum de 4 semaines à compter du début du semestre à l’université d’accueil. Les modifications doivent être approuvées par la Commission de reconnaissance académique de FILS, en suivant les étapes suivantes : remplir la section « during the mobility » sur https://www.learning-agreement.eu/, télécharger le PDF, puis l’envoyer au représentant de la commission de reconnaissance académique et au vice-doyenne Erasmus+ adriana.lungu@upb.ro en demandant l’approbation des disciplines modifiées (ajoutées/supprimées). Le Learning Agreement « during the mobility » peut être signé par le vice-doyenne Erasmus uniquement après approbation par la commission de reconnaissance.
À la fin de la mobilité
À la fin de la mobilité Erasmus+, l’étudiant doit envoyer, dans un délai de 10 jours après le retour dans le pays (mais pas avant la date officielle de fin indiquée dans le contrat financier), les documents suivants :
1. Au Bureau Erasmus+, à l’adresse erasmus@upb.ro:
- Attestation émise par l’établissement d’accueil, précisant la durée de la mobilité selon le contrat financier (Certificate of Attendance) ; elle confirme que l’étudiant a effectué la mobilité d’études/de stage avec présence physique ;
- Relevé de notes / Relevé de stage (Transcript of Records / Transcript of Work) indiquant les notes et crédits ECTS obtenus, ou d’autres formes d’évaluation ;
- Rapport d’activités réalisées pendant la mobilité (rédigé par l’étudiant et validé par le coordinateur Erasmus+ de POLITEHNICA Bucarest) ;
- Preuve du déplacement effectif (billets, cartes d’embarquement, factures d’hébergement, etc.).
2. Au représentant de la Commission de reconnaissance académique et au vice-doyenne Erasmus+ adriana.lungu@upb.ro: le Relevé de notes / Relevé de stage, accompagné de la demande de reconnaissance des crédits ECTS obtenus, conformément à l’accord d’apprentissage approuvé.
La Commission de reconnaissance est tenue de rédiger un Rapport de reconnaissance pour la mobilité d’études ou un Rapport de reconnaissance pour la mobilité de stage, ou de stage, précisant la reconnaissance intégrale des crédits ECTS obtenus pendant la mobilité Erasmus+, conformément au Règlement de reconnaissance et au Tableau de conversion des notes, approuvé par le Sénat universitaire.
Les disciplines comptant pour les 30 ECTS obligatoires/semestre pour la validation du semestre doivent figurer à la fois dans le Relevé de notes et dans le Learning Agreement. Toute autre discipline figurant uniquement dans le Relevé de notes et non dans le Learning Agreement sera considérée comme optionnelle.
L’obtention de moins de 30 ECTS/semestre implique la reprise des matières non validées l’année universitaire suivante, avec des examens organisés dans les sessions régulières de POLITEHNICA Bucarest. La Commission de reconnaissance précisera dans le rapport quelles disciplines du plan d’études de la FILS doivent être repassées.
Financement de la mobilité Erasmus+ de longue durée
Les étudiants qui n’ont pas de garant de nationalité roumaine pour se porter caution recevront la bourse Erasmus à la fin de leur période de mobilité.
La bourse de mobilité pour les mobilités d’études est composée de :
a) Un soutien individuel de 674 EURO/mois pour les pays partenaires de l’UE. Exceptions : Bulgarie, Croatie, Lituanie, Macédoine du Nord, Pologne, Serbie, Turquie, Hongrie – pour lesquels la bourse est de 606 EURO/mois ; et 700 EURO/mois pour les pays partenaires hors UE.
b) Un soutien financier pour le transport, basé sur la bande de distance (voir tableau 1). Les voyages « non verts » (standard) et « verts » ont les montants indiqués dans le tableau 1. Les étudiants relevant de la catégorie « green travel » peuvent recevoir une bourse supplémentaire de subsistance jusqu’à 6 jours (en dehors de la période de mobilité) pour le voyage aller-retour.
c) Un supplément de 250 EURO/mois pour les étudiants avec moins d’opportunités (ceux bénéficiant d’une bourse sociale ou éligibles selon l’Ordre ME n° 6463/2023, Art. 10 (9), les étudiants d’origine rom ou ayant le statut de réfugié).
La bourse de mobilité pour les mobilités de stage est composée de :
a) Un soutien individuel de 824 EURO/mois pour les pays partenaires de l’UE. Exceptions : Bulgarie, Croatie, Lituanie, Macédoine du Nord, Pologne, Serbie, Turquie, Hongrie – pour lesquels la bourse est de 756 EURO/mois.
b) Un soutien financier pour le transport, basé sur la bande de distance (voir tableau 1). Les voyages « non verts » (standard) et « verts » ont les montants indiqués dans le tableau 1. Les étudiants de la catégorie « green travel » peuvent recevoir une bourse supplémentaire de subsistance jusqu’à 6 jours (en dehors de la période de mobilité) pour le voyage aller-retour.
c) Un supplément de 250 EURO/mois pour les étudiants avec moins d’opportunités (ceux bénéficiant d’une bourse sociale ou éligibles selon l’Ordre ME n° 6463/2023, Art. 10 (9), les étudiants d’origine rom ou ayant le statut de réfugié).
