Mobilitate Erasmus+ de lungă durată
Selecție Erasmus+
Se desfășoară în luna octombrie, respectiv martie a fiecărui an academic, conform anunțului postat la începutul fiecărui semestru.
Octombrie 2025
Deadline: 20 octombrie 2025
Interviu selecție: 23 octombrie 2025
Poți aplica pentru:
- mobilitate de plasament vara 2026 – stagiu de practică pentru studenții din anul III
- mobilitate de studiu pentru semestrul II
Etapele selecției Erasmus+ pentru mobilități de lungă durată
1. Studentul se autentifică cu credențialele instituționale pe platforma http://erasmus.upb.ro și completează aplicația (conform ghidului) pentru mobilitatea vizată, încărcând toate documentele necesare.
Pentru mobilitatea de studiu, studentul poate alege un număr de maximum trei universități partenere Erasmus din lista de acorduri FILS, disponibilă aici (descarcă fișierul Excel și selectează tab-ul „FILS”).
Pentru universitățile la care aplică, studentul trebuie să verifice pe site-ul universității partenere Erasmus termenul de nominalizare. Dacă termenul de nominalizare a trecut, studentul trebuie să aleagă o altă universitate parteneră Erasmus.
În cazul unei solicitări către o altă universitate parteneră POLITEHNICA București (din lista de acorduri a altei facultăți), studentul FILS poate fi declarat REZERVĂ, urmând ca, după derularea selecției la facultatea respectivă, să fie declarat admis sau respins, în limita locurilor disponibile.
Codul domeniului (listă disponibilă aici) trebuie să corespundă specializării studentului din cadrul FILS. Exemplu: pentru domeniul “Computers and Information Technology” din FILS, studentul va alege o universitate Erasmus având codul ISCED 0610 – Information and Communication Technologies sau ISCED 0611 – Computer Use. Legenda codurilor este disponibilă aici.
Informații utile referitoare la mobilitățile de studiu se pot găsi și pe site-ul universității aici.
Mobilitatea de plasament se poate desfășura într-o instituție dintr-o țară parteneră UE: întreprinderi, centre de formare /cercetare, inclusiv instituții de învățământ superior sau alte organizații – cu excepția organismelor UE, instituțiilor UE organizatoare de programe, ambasadelor /reprezentanțelor diplomatice ale României. La momentul derulării selecției în FILS, studentul NU trebuie să prezinte acceptul instituției/companiei din străinătate la care va efectua mobilitatea de plasament, ci doar să precizeze țara în care dorește să efectueze mobilitatea.
Informații utile referitoare la mobilitățile de plasament se pot găsi și pe site-ul universității aici.
2. Studentul participă la interviul de selecție. Rezultatul selecției se afișează în cel mult 5 zile lucrătoare și se regăsește și la statusul aplicației studentului de pe http://erasmus.upb.ro. Grantul de mobilitate Erasmus+ se acordă candidaților declarați admiși, în ordine descrescătoare a punctajului obținut și în funcție de fondurile disponibile.
Desfășurarea mobilității Erasmus+ de lungă durată
Înainte de mobilitate
1. Studenții declarați admiși au obligația de a confirma participarea la mobilitate Serviciului Erasmus+ – erasmus@upb.ro, în termen de 5 zile calendaristice de la data afișării rezultatelor selecției Erasmus+, pentru începerea formalităților administrative. Depășirea acestui termen atrage după sine pierderea calității de student admis și trecerea pe lista de rezervă. Studentul declarat rezervă poate dobândi statutul de student Erasmus+ numai în limita mobilităților rămase disponibile.
2. Studentul completează OLA (Online Learning Agreement) – https://www.learning-agreement.eu/ conform ghidului outgoing, folosind datele prodecanului Erasmus din FILS, alegând discipline similare cu cele din planul de învățământ al programului la care studentul este înmatriculat la FILS (30 ECTS/semestru, respectiv 60 ECTS/an; 8 ECTS practică).
3. Studentul transmite OLA “înainte de mobilitate” (fișier pdf descărcat din platforma OLA) pe email către reprezentantul Comisiei de Recunoaștere Academică pentru programul de studiu din FILS și către prodecanul responsabil Erasmus+ adriana.lungu@upb.ro.
Comisia de recunoaștere analizează Learning Agreement/Training Agreement și emite o decizie privind aprobarea sau respingerea conținutului propus (sau se pot face anumite recomandări de înlocuire de discipline). Learning Agreement poate fi semnat de prodecanul ERASMUS doar după ce a fost aprobat de comisia de recunoaștere.
4. Studentul completează Cererea de Deplasare și încarcă toate documentele aferente mobilității pe platforma travel.upb.ro cu până la 30 de zile înainte de data de start a mobilității, conform ghidului. După ce formalitățile din platforma Travel au fost finalizate, studentul trimite pe e-mail la erasmus@upb.ro biletul de transport achiziționat, apoi se prezintă la Biroul ERASMUS+ (Rectorat, camera R401) pentru semnarea contractului financiar.
În timpul mobilității
Learning Agreement-ul poate fi modificat în termen de maximum 4 săptămâni de la începutul semestrului la universitatea gazdă. Modificările trebuie aprobate de Comisia academică de recunoaștere FILS, parcurgând în ordine etapele: completare secțiune “during the mobility” https://www.learning-agreement.eu/, descărcare pdf și transmitere către reprezentantul comisiei de recunoaștere academică și prodecanul responsabil Erasmus+ adriana.lungu@upb.ro cu rugămintea de aprobare a disciplinelor modificate (added/removed). Learning Agreement “during the mobility” poate fi semnat de prodecanul ERASMUS doar după ce a fost aprobat de comisia de recunoaștere.
La finalul mobilității
La finalizarea mobilității Erasmus+, studentul va transmite în termen de maxim 10 zile de la revenirea în țară (dar nu mai devreme de data de finalizare a mobilității, înscrisă în Contractul Financiar), următoarele documente:
1. Către biroul Erasmus+ la adresa de email erasmus@upb.ro:
- Atestat emis de instituția parteneră cu durata mobilității stabilită prin contractul financiar (Certificate of Attendance); se certifică astfel că studentul a efectuat mobilitatea de studiu / plasament cu prezență fizică;
- Situația școlară / evaluarea (Transcript of Records / Transcript of Work) care atestă notele și punctele de credit obținute, sau alte forme de evaluare a activității desfășurate la instituția parteneră;
- Raportul activității desfășurate pe perioada de mobilitate (întocmit de către student și avizat de responsabilul Erasmus+ din POLITEHNICA București);
- Dovada realizării efective a deplasării (după caz, bilete de transport, tichete de îmbarcare, facturi pentru servicii de cazare etc.).
2. Către reprezentantul Comisiei de Recunoaștere Academică, respectiv către prodecanul Erasmus adriana.lungu@upb.ro: Transcript of Records/Transcript of Work cu solicitarea de recunoaștere a creditelor ECTS obținute în mobilitatea Erasmus+, conform Learning Agreement aprobat.
Comisia de recunoaștere are obligația de a încheia un Raport de Recunoaștere a mobilității de studiu sau un Raport de Recunoaștere a mobilității de practică, în care se precizează recunoașterea in integrum a creditelor ECTS obținute în mobilitatea Erasmus+, conform Regulamentului de recunoaștere și Tabelului de conversie a notelor, aprobate de Senatul universității.
Disciplinele care se vor lua în considerare la numărul de ECTS obligatorii pentru promovarea semestrului (30) trebuie să apară în Transcript of Records și în Learning Agreement. Orice altă disciplină care apare în Transcript of Records, dar nu apare în Learning Agreement, va fi echivalată după aceleași reguli, dar ca materie opțională.
Acumularea a mai puțin de 30 ECTS obligatorii/semestru presupune parcurgerea unor materii cu restanță în anul universitar următor, iar examenele pot fi susținute doar în cadrul sesiunilor de examene aprobate de POLITEHNICA București. Comisia de recunoaștere are obligația de a preciza în raportul de recunoaștere ce discipline din planul de învățământ FILS i se vor stabili studentului ca restanțe pentru anul universitar următor.
Finanțarea mobilității Erasmus+ de lungă durată
Grantul de mobilitate pentru mobilitățile de studiu de lungă durată este compus din:
a) Sprijin individual de 674 EURO/lună pentru țările partenere UE. Excepție fac: Bulgaria, Croația, Lituania, Macedonia de Nord, Polonia, Serbia, Turcia, Ungaria, pentru care este 606 EURO/lună și 700 EURO/lună pentru țările partenere non-UE;
b) Sprijin financiar pentru transport, acordat pe baza benzii de distanță (tabelul 1). Călătoria „non-green travel” (standard) sau „green travel” are valorile granturilor prezentate în tabelul 1. Totodată, cei care se încadrează în categoria „green travel”, pot primi grant adițional de subzistență până la 6 zile (în afara perioadei de mobilitate) pentru efectuarea călătoriei dus-întors;
c) 250 EURO/lună pentru studenții cu “oportunități reduse” (cei care beneficiază de bursă socială sau se califică pentru a beneficia conform Ordinului ME nr. 6463/2023, Art. 10 alin. (9), cei de etnie romă sau cei cu statut de refugiat.
Grantul de mobilitate pentru mobilitățile de plasament este compus din:
a) Sprijin individual de 824 EURO/lună pentru țările partenere UE. Excepție fac: Bulgaria, Croația, Lituania, Macedonia de Nord, Polonia, Serbia, Turcia, Ungaria, pentru care grantul de mobilitate este de 756 EURO/lună.
b) Sprijin financiar pentru transport, acordat pe baza benzii de distanță (tabelul 1). Călătoria „non-green travel” (standard) sau „green travel” are valorile granturilor prezentate în tabelul 1. Totodată, cei care se încadrează în categoria „green travel”, pot primi grant adițional de subzistență până la 6 zile (în afara perioadei de mobilitate) pentru efectuarea călătoriei dus-întors;
c) 250 EURO/lună pentru studenții cu “oportunități reduse” (cei care beneficiază de bursă socială sau se califică pentru a beneficia conform Ordinului ME nr. 6463/2023, Art. 10 alin. (9), cei de etnie romă sau cei cu statut de refugiat
